URAIN TUGAS

 URAIAN TUGAS

 1.    Direktur:

a)      Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan progam pada LKP GSI Ternate;

b)      Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran, kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;

c)      Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;

d)     Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;

e)      Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga administrasi;

f)       Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan lembaga;

g)      Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar maupun proses administrasi;

h)      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;

i)        Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul demi pengembangan lembaga ke depan.

 

 

2.    Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:

a)      Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran komputer;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur komputer pada LKP-GSI Ternate

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada Direktur.

 

 

 

 

 

3.    Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:

a)      Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk program kursus bahasa Inggris;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk program kursus bahasa Inggris;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian bahasa Inggris;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar bahasa Inggris;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris kepada Direktur.

 

4.    Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:

a)      Memimpin dan menjalankan secara langsung semua kegiatan administrasi, baik akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

b)      Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;

c)      Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon warga belajar/siswa;

d)     Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

e)      Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf administrasi pada LKP-GSI Ternate;

f)       Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

g)      Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

h)      Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;

i)        Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan, dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI Ternate

l)        Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI kepada Direktur.

 

 

 

 

 

 

 

 

5.    Kepala Lab dan Teknisi Komputer:

a)      Mendatakan semua fasilitas lab komputer dan mengidentifikasi kelayakan komputer, termasuk jenis kerusakan alat;

b)      Memantau dan mengatur secara langsung kegiatan praktik komputer seluruh siswa/warga belajar;

c)      Memimpin dan bersama-sama staf lab dalam memberikan praktik kepada siswa secara maksimal;

d)     Bersama-sama staf memberikan praktik komputer kepada seluruh siswa/warga belajar secara maksimal dengan prinsip pelayanan prima;

e)      Memperbaiki komputer dan alat-alat lain dalam lab yang rusak;

f)       Menerima saran, kritikan, dan masukan lain yang disampaikan oleh siswa/warga belajar untuk disampaikan kepada staf lab, termasuk kepada Direktur;

g)      Mengawasi jalannya kegiatan praktik komputer;

h)      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan praktik komputer;

i)        Mencari solusi atas semua masalah yang berhubungan dengan lab komputer dan kegiatan praktik komputer;

j)        Membuat laporan kegiatan dan laporan keadaan barang yang merupakan fasilitas lab komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

 

 

6.    Staf Administrasi:

Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam mengerjakan kegiatan administrasi umum, administrasi kesiswaan, dan administrasi keuangan yang meliputi:

a)      Menyiapkan brosur dan formulir kepada calon siswa atau baru;

b)      Memberikan informasi secara lengkap dan sistematis seputar kursus dan persyaratan serta prosedur pendaftaran, proses pembelajaran, dan sistem ujian untuk semua jenis kursus pada LKP-GSI Ternate kursus kepada setiap tamu, pengunjung, atau para calon siswa baru dengan mengedepankan senyum, tegur-sapa, dan keramah-tamahan;

c)      Menerima siswa baru untuk semua jenis program;

d)     Mendatakan siswa baru ke dalam database, buku induk, buku pembayaran, dan buku alumni;

e)      Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam membuat laporan keuangan dan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, dan administrasi kesiswaan;

f)       Melaporkan hasil kerjanya kepada Kabag. Administrasi dan Keuangan untuk diteruskan kepada Direktur.

 

7.    Staf Lab dan Teknisi Komputer

1)      Membantu Kepala Lab dan Teknisi Komputer dalam memberikan praktik komputer dan menjahit kepada para siswa;

2)      Mengarahkan para siswa dalam praktik komputer;

3)      Melatih para siswa dalam melakukan praktik komputer;

4)      Melaporkan hasil kegiatan praktik komputer kepada Kepala Lab dan Teknisi Komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

 8.    Office Boy/Girl:

1)      Membersihkan seluruh ruangan pada lingkungan LKP-GSI Ternate yang meliputi: ruang belajar/kelas, lab komputer, ruang administrasi.kantor, ruang bebas/lobi, teras, dan halaman;

2)      Merapikan seluruh ruangan yang tidak tertata dengan rapi;

3)      Memelihara seluruh infentaris LKP-GSI;

4)      Bertanggung jawab kepada Kabag. Administrasi & Keuangan secara langsung, termasuk kepada Direktur.